Как лучше организовать свой бухгалтерский учет?

Как лучше организовать свой бухгалтерский учет?

Сегодня все больше компаний задумываются о том, как лучше организовать свой бухгалтерский учет — нанять в штат бухгалтера или вывести бухучет компании на аутсорсинг. И тут действительно есть над чем подумать. Ведь в каждом варианте есть свои плюсы и минусы. С одной стороны, свой бухгалтер всегда под рукой, с него вроде бы можно спросить в случае чего. Но с другой стороны, бухгалтер тоже человек, и у него иногда случаются болезни, отпуска, неприятности в личной жизни и прочее-прочее. И надо что-то придумывать, когда его нет на месте, — или нанимать кого-то еще, или самому вникать в бухгалтерию.

         Всех этих форс-мажоров можно избежать, если заключить договор о ведении бухгалтерского учета и отчетности с компанией, которая оказывает такие услуги. Итак, что обычно предлагают такие организации?

1.    Постановка бухучета

        Если фирма только зарегистрировалась, то профессиональные бухгалтеры ставят учет с нуля — разрабатывают учетную политику под особенности специфики бизнеса, составляют документооборот, настраивают учет в программе и при надобности обучают сотрудников фирмы всем тонкостям бухучета. Дальнейший бухучет может вести наемный сотрудник.

2.            Ведение бухучета на постоянной основе

        Можно доверить бухгалтерской фирме вести учет от первички до составления и сдачи отчетности во все органы. В этом случае у руководителя вообще нет заботы о штатной бухгалтерии. Ему не нужно задумываться, все ли сделки правильно проведены в учете и отражены в отчетности.

3.            Восстановление бухучета

        Бывает такое, что непрофессиональные действия сотрудника бухгалтерии или желание сэкономить на этой стороне вопроса приводят к запущенности в учете или вообще его отсутствии. В итоге — не вовремя сданная или вообще не сданная отчетность, штрафы, пени, аресты счетов. И это далеко не полный перечень проблем в этом случае. Но квалифицированные специалисты аутсорсинговых компаний умеют из ничего сделать конфетку, “разгрести завалы” и восстановить учет.

       Такие бухгалтерские услуги обычно стоят дороже стандартного ведения учета. Но они того стоят.

4.            Учет заработной платы и кадров

       Не все компании могут себе позволить нанимать в штат кадровика и расчетчика. А ответственность за правильный и своевременный расчет зарплаты и оформление кадровых документов довольно высокая. Здесь и расчет различных пособий, отпусков, больничных листов, прием на работу и увольнение сотрудников.

5.            Подготовка отчетности

        В этом случае все первичные документы ведет сам предприниматель или другой штатный сотрудник, ответственный за эту работу. А отчетность формирует аутсорсинговая фирма. В большинстве случаев отправкой отчетности тоже занимается она. Результат — отсутствие головной боли по поводу нарушения сроков отчетности и правильности ее формирования. Цены на подобные бухгалтерские услуги вполне доступны, учитывая их ценность для бизнесмена.

6.            Консультации по вопросам бухучета и налогов, а также помощь в подборе подходящей системы налогообложения

         Очень востребованные бухгалтерские услуги. Даже имея в штате профессионального бухгалтера, сложно застраховаться от трудностей и проблем в отражении отдельных нестандартных операций или выборе оптимальной системы учета. Законодательство меняется стремительно, и одному человеку очень сложно за этим уследить. В бухгалтерских фирмах, как правило, есть квалифицированные юристы и аудиторы, которые перерабатывают все изменения законодательства и доступно доносят информацию до бухгалтеров и предпринимателей.

7.            Семинары, вебинары, курсы

         Некоторые компании, работающие в сфере бухгалтерских услуг, проводят различные семинары и обучающие курсы для бухгалтеров. Темы обычно касаются изменений законодательства и подготовки отчетности.

В нашей компании цены на все перечисленные бухгалтерские услуги ниже, чем в других аналогичных фирмах Минска. Приглашаем вас к сотрудничеству с нами! Ваш бухучет будет в наших надежных руках!